jueves, 17 de noviembre de 2011

APLICAR MANTENIMIENTO PREVENTIVO AL SOFTWARE PARA CONSERVAR EL EQUIPO DE CÓMPUTO EN CONDICIONES OPERATIVAS


RESPALDAR INFORMACIÓN

Respaldo de información (Backup) significa subir respaldo, siendo común el uso de este término dentro del ámbito informático.
El respaldo de información es la copia de los datos importantes de un dispositivo primario en uno ó varios dispositivos secundarios, ello para que en caso de que el primer dispositivo sufra una avería electromecánica ó un error en su estructura lógica, sea posible contar con la mayor parte de la información necesaria para continuar con las actividades rutinarias y evitar pérdida generalizada de datos.
El contar con respaldos permite al usuario en algún momento dado recuperar información que haya sido dañada por virus, fallas en el equipo o por accidentes.
La importancia radica en que todos los dispositivos de almacenamiento masivo de información tienen la posibilidad de fallar, por lo tanto es necesario que se cuente con una copia de seguridad de la información importante, ya que la probabilidad de que 2 dispositivos fallen de manera simultánea es muy difícil.
TIPOS DE RESPALDO
«     Total o Completo
«     Incremental
«     Diferencial

RESPALDO TOTAL O COMPLETO

Un respaldo completo es un respaldo donde cada archivo es escrito a la media de respaldo. Si los datos a respaldar nunca cambian, cada respaldo completo creado será una copia de exactamente lo mismo.

RESPALDO INCREMENTAL

Los respaldos incrementales primero revisan para ver si la fecha de modificación de un archivo es más reciente que la fecha de su último respaldo. Si no lo es, significa que el archivo no ha sido modificado desde su último respaldo y por tanto se puede saltar esta vez. Por otro lado, si la fecha de modificación es más reciente, el archivo ha sido modificado y se debería copiar. Los respaldos incrementales son utilizados en conjunto con respaldos regulares completos (por ejemplo, un respaldo semanal completo, con respaldos incrementales diarios).

RESPALDO DIFERENCIAL

Los respaldos diferenciales son similares a los respaldos incrementales ya que copian archivos que han sido modificados. Los respaldos diferenciales son acumulativos — en otras palabras, con un respaldo diferencial, una vez que un archivo ha sido modificado continuo siendo incluido en todos los respaldos diferenciales subsecuentes (hasta el próximo respaldo completo).

MÉTODOS PARA EL RESPALDO DE INFORMACIÓN
  • Manual: El usuario copia directamente los archivos a respaldar por medio de comandos ó por medio del explorador de archivos de su respectivo sistema operativo.
         Otra forma de realizar las copias de seguridad es por medio de una aplicación que permita la creación de la copia al momento y con los datos existentes hasta ese momento, regularmente los datos se almacenan en forma de archivos comprimidos para ahorrar espacio. Ejemplo Microsoft® Copia de Seguridad.
  • Automático: Por medio de una aplicación especializada, el usuario programa los archivos a guardar y este respaldo se va actualizando en tiempo real (simultáneamente), conforme se van registrando cambios en los archivos.
Ejemplo Computer Associates® Survive IT.                                            Software que ofrecen respaldo automático
Norton Ghost 14 Symantec
True Image Home 2009 Acronis
Time Machine
Mozy
Dropbox
Jungle Disk
MagicRecovery Professional
Respaldos Automáticos por Hardware


• HP• Gateway• COMPAQ• Vaio• Acer• Toshiba• Samsung

DISPOSITIVOS DE ALMACENAMIENTO DE INFORMACIÓN

Los dispositivos de almacenamiento son los que generalmente se utilizan para hacer respaldos. Dado que son demasiados no tiene caso hacer mención a todos, pero los más utilizados son:

Cintas de almacenamiento: Son los dispositivos por excelencia que más se habían utilizado, debido a su bajo costo y gran capacidad de almacenamiento, aunque su lentitud era la desventaja. Desde el dispositivo de almacenamiento principal, se copian los archivos hacia la unidad que escribe/lee las cintas.

Servidores Web: Actualmente por medio de Internet, es posible subir los archivos a respaldar al servidor de algún proveedor, esto se hace por medio de la red. Tiene la desventaja de que la conexión tiene que ser muy veloz y segura, para evitar que los datos sean interceptados mientras llegan al servidor.


 Discos duros: Actualmente estos son los que dominan el mercado, ya que cuentan con una muy alta capacidad para guardar datos, tanto en empresas como en el entorno doméstico ya que tiene una alta velocidad de lectura/escritura. Simplemente se copian los archivos del dispositivo primario al disco duro.
 


Discos espejo de servidores: Se trata de discos duros que se van autocopiando mientras se trabaja  de manera normal, conforme el disco duro principal de una computadora va modificando su información, una computadora anexa va clonando las acciones de este. Esto se logra mediante una aplicación especial instalada en ambas computadoras, así si el principal falla, se autoactiva el otro como primario mientras se resuelve la avería del sistema.


DESFRAGMENTAR UNIDADES DE ALMACENAMIENTO

La desfragmentación es el proceso mediante el cual se acomodan los archivos de un disco de tal manera que cada uno quede en un área contigua y sin espacios sin usar entre ellos. Al irse escribiendo y borrando archivos continuamente en el disco duro, éstos tienden a no quedar en áreas contiguas, así, un archivo puede quedar "partido" en muchos pedazos a lo largo del disco, se dice entonces que el archivo está "fragmentado".             Al tener los archivos esparcidos por el disco, se vuelve ineficiente el acceso a ellos.

El problema de almacenamiento no contiguo de archivos se denomina fragmentación, se produce debido al almacenamiento de archivos en dispositivos como disco duro y memoria RAM por el uso del computador.

La fragmentación es un problema que surge debido al ordenamiento interno de los datos en algunos sistema de archivos. Se da muy comúnmente en el sistema operativo Windows aunque también afecta a otras plataformas pero en una escala mucho menor. También se produce fragmentación dentro de la memoria del computador (memoria RAM) cuando se asignan los procesos a los diferentes bloques de memoria. Existen dos tipos de fragmentación: doble y triple.

Desfragmentar no hace que el ordenador trabaje más rápido, sino que agiliza el proceso de la navegación por los archivos.
El disco duro de nuestro ordenador está formado por una serie de pistas y sectores a modo de trocitos de una tarta, y cuando cargamos algo en dicho disco, el sistema operativo se va encargando de ir colocando los diversos bloques de datos del archivo cargado en los mencionados sectores, uno detrás de otro para que la cabeza lectora acceda a ellos de una forma fácil y rápida.

Pero ocurre que con el paso del tiempo, estamos continuamente borrando programas, y cargando otros nuevos, "copiamos y pegamos" archivos de un sitio a otro y en fin, estamos cambiando el contenido de esos sectores casi cada día.
¿POR QUÉ SE FRAGMENTA UN ARCHIVO?

Imagínese un lienzo sobre el que se puede pintar una y otra vez, y que es lo suficientemente grande como para poder pintar infinidad de cuadros en diferentes áreas del mismo. Ahora cambie el ''Lienzo'' por ''Unidad de almacenamiento'' y el ''Cuadro'', por un ''Archivo''.

Habrá momentos en que haya un cuadro que ya no le guste y lo tache para poder reutilizar ese espacio en un futuro, por lo que el cuadro sigue ahí, pero marcado como borrado. Lo mismo ocurre con un archivo.

Por otro lado, puede crear tantos cuadros como desee, pero llegará un momento en que necesite pintar un cuadro muy grande y no tenga espacio para pintarlo todo junto, pero si lo fragmenta en trozos verá que sí que tiene espacio suficiente, debido a los huecos que quedaron de los cuadros tachados.

Así es como se va fragmentando un disco duro y, después de repetir muchas veces este proceso, el tiempo de acceso a los archivos será más lento.

Es entonces cuando es necesario desfragmentar la unidad.

¿POR QUÉ SE DEBE DESFRAGMENTAR UN DISCO DURO?

Su ordenador irá algo más rápido, ya que, al no estar ''troceados'' los archivos, se tardará menos en poder abrirlos. Por el contrario si los archivos están troceados, es necesario recomponer trozo a trozo cada archivo para poder acceder a él.

¿QUÉ OCURRE CUANDO REALIZAMOS LA DESFRAGMENTACIÓN DE UN DISCO DURO?

Después de finalizar el proceso, el disco duro ha quedado ordenado y con sus archivos ''enteros'' (sin trocear) uno detrás de otro.
Los archivos marcados como borrados que estaban al principio del disco duro han sido reemplazados por otros. Los que habían quedado al final, posiblemente sigan ahí y todavía puedan ser recuperados, pero las posibilidades son mucho menores que antes del proceso de desfragmentación.

¿CÓMO SE DESFRAGMENTA UNA UNIDAD DE ALMACENAMIENTO EN WINDOWS?

Vaya a ''Mi PC'' y pulse con el botón derecho del ratón sobre la unidad que desea desfragmentar, escoja la opción ''Propiedades''...

En la ventana que aparece, pinche en la pestaña ''Herramientas'' y haga click en el botón ''Desfragmentar ahora''...




















Le aparecerá la siguiente ventana. Pulse ''Desfragmentar ahora'' y el proceso de desfragmentación se iniciará. Sea paciente, puede llegar a tardar varias horas.






CORREGIR ERRORES LÓGICOS EN 

UNIDADES DE ALMACENAMIENTO


¿QUÉ SON LOS ERRORES LÓGICOS?

Son errores en la programación que no son detectados a la hora de compilar el programa .Por ejemplo indicar una operación matemática que es imposible de realizar también se les llama errores en tiempo de ejecución.


¿COMO SE CORRIGEN?
                          
Se corrigen modificando el código de fuente del programa.

Otra manera de corregir errores lógicos  en unidades de almacenamiento es con el programa  CHECK DISK ( CHKDSK)nombre corto para Checkdisk es un comando utilizable en computadoras funcionando bajo los sistemas operativos  Microsoft Windows.
CHKDSK es utilizado para comprobar la integridad tanto de unidades de disco duro como unidades de disco flexible, y para reparar errores lógicos en el sistema de archivos.
Es similar al comandofsck En computadoras operando bajo versiones de Windows basadas en NT, CHKDSK puede verificar la superficie física del disco en búsqueda de errores físicos o sectores dañados CHKDSK puede manejar algunos errores físicos y recuperar la información que sigue siendo legible.

1. Ejecute el proceso de CheckDisk. Windows incluye una utilidad CheckDisk - "Chkdsk". Esto proporciona una herramienta que va a "trazar" mal disco zonas. El término "sectores defectuosos' se aplica a los lugares en el disco con imperfecciones superficiales.

2. Desde el Comando de pantalla - seleccione "Ejecutar" desde el botón Inicio y escriba "cmd" para obtener un terminal de pantalla o de la ventana. En el símbolo del sistema, escriba "chkdsk". Hay una serie de opciones - para obtener más información, escriba '? chkdsk "en el prompt.

3. El programa de utilidad de software CheckDisk sólo escanear un disco duro siempre que el disco no se utiliza para ningún otro propósito. Windows, al igual que todos los sistemas operativos, es una muy compleja pieza de software, y puede que no sea evidente que otras aplicaciones y programas se estén ejecutando, quizás en el fondo. Incluso si intenta dejar de fumar todos los programas que usted puede encontrar, el "chkdsk" utilidad falla al ejecutarse. Puede que este informe y ofrecer a ejecutar durante el próximo re-arranque (start-up). Esta es la opción más segura - Seleccione "Cerrar" desde el botón Inicio y, a continuación, seleccione Reiniciar. "Chkdsk" se ejecutará antes de que otros procesos y aplicaciones como la máquina se reinicien.

4. La utilidad puede simplemente informar de lo que encuentra, o puede pedir a 'arreglar' los problemas, si es posible. Si usted conoce el problema puede ir directamente a 'arreglar', pero si hay alguna duda acerca de las causas de los problemas, será más seguro para pedir una exploración de superficie y comprobar el informe antes de continuar.

Para el SCANDISK:
1.       Ir a Mi PC y dar clic derecho en la unidad deseada, y después a Propiedades
2.       Dar clic en Comprobar ahora…
3.       Aparecerá la ventana siguiente, y seleccionar lo que se desea realizar
4.       Esperar a que termine.  



DEPURAR ARCHIVOS

Cuando nosotros utilizamos demasiado la computadora con el tiempo se va volviendo lenta, tiene muchos errores, etc. Esto es provocado por archivos
que ya no necesitamos, por programas que ya no utilizamos, archivos temporales, etc.
La depuración consiste en eliminar archivos que usted ya no use o no le sirvan con la finalidad de despejar su disco duro los archivos que no use pero que podrían serle útiles después
La depuración está estrechamente relacionada con el concepto de utilidad. En un sentido amplio, depurar archivos significa librar espacio en el disco duro, que con frecuencia es un proceso que involucra paciencia y organización. Sin embargo, es imprescindible si queremos contar con un equipo eficiente y simplificar nuestra información de manera que solo mantengamos en nuestro equipo lo esencial.

TIPOS DE ARCHIVOS NO NECESARIOS
v Cache browser, historial, cookies
v Archivos temporales y papelera
v Archivos y sitios recientes visitados


POR QUE ES NECESARIO DEPURAR
Según utilizamos nuestro ordenador, instalando aplicaciones, descargando archivos, navegando por Internar o creando documentos, comprobaremos que este se vuelve más lento. Puede deberse a que cada vez le va quedando menos espacio en el disco duro, por lo que es conveniente le de una buena limpieza de vez en cuando.


PROGRAMAS DISPONIBLES EN INTERNET

CCleaner
YourCleaner

Para mantener en buenas condiciones nuestro equipo es recomendable hacer lo siguiente.

1.      Eliminar archivos temporales
        Ir al comando ejecutar y escribir “%TEMP%”.
        Seleccionar todos los archivos, para más rápido Ctrl+E
       Presionamos SUPR, o DEL, para borrarlos
        Si ni siquiera queremos que los envíe a la papelera presionamos SHIFT+SUPR o DEL

2.      Vaciar la Papelera de reciclaje
  Entrar a la papelera de reciclaje
  Ir a Archivo y después a vaciar papelera

3.      Limpiar archivos temporales de internet
 Ir a nuestro buscador
Herramientas y en opciones de internet
  Eliminar el historial de explorador y eliminar todo

4.      Agregar o quitar programas
  Ir al Panel de control y dar clic en Agregar o quitar programas
  Y aquí seleccionamos los programas que deseamos quitar

O TAMBIÉN
Inicio > todos los programas > accesorios > herramientas del sistema >  "liberador de espacio en disco".



EMPLEAR LAS UTILERÍAS DEL 

ANTIVIRUS

Es un programa o accesorio de windows que permite la reparación, copia, organización, etc. de un disco o de la información.

POR EJEMPLO:
  • MS-DOS
    • Diskcopy
    • Diskcomp
    • Scandisk
Son programas de servicios que sirven de apoyo al procesamiento
de los trabajos.




 §  En informática, una utilidad es una herramienta que sirve de soporte 
para la construcción y ejecución de programas, en donde se incluyen las
bibliotecas de sistema, middleware, herramientas de desarrollo, etc.




La palabra "utilerías" puede definirse, como su misma palabra lo dice, algo que sirve para realizar algo; algo que nos es útil. Es un programa o parte de él mismo que tiene un fin determinado, es decir, que nos ayudan a realizar un trabajo.


¿CÓMO SE CLASIFICAN?


A) UTILERÍAS DEL SISTEMA

Se ejecutan bajo el control del sistema operativo y se utilizan para preparar algunos recursos
usados por el sistema. Son de uso interno.


B) UTILERÍAS PARA ARCHIVOS

Manejan información de los archivos tales como imprimir, clasificar, copiar, etc.



C) UTILERÍAS INDEPENDIENTES

Realizar funciones que se relacionan con la iniciación de dispositivos de Entrada/Salida, 
carga del sistema operativo, etc.



¿QUÉ HACEN?
Mejoran o agregan funciones al sistema operativo.

¿CÓMO LO HACEN?
A través del sistema operativo modificando comandos, o creando los suyos.

¿PARA QUÉ SIRVEN?
Para procesar la información.


Los antivirus son programas cuya función es detectar y eliminar virus informáticos y otros programas maliciosos (a veces denominado malware).
Programa informático capaz de actuar contra un virus o avisar de su existencia.
Son todos aquellos programas que permiten analizar memoria y unidades de disco en busca de virus. Una vez que el antivirus ha detectado alguno de ellos, informa al usuario procediendo inmediatamente y de forma automática desinfecta los archivos, directorios, o discos que hayan sido víctimas del virus.
Aplicación informática encargada de detectar y eliminar virus.
Programa que busca y eventualmente elimina los virus informáticos que pueden haber infectado un disco rígido o disquete.
Antivirus Computación

LAS UTILERÍAS BÁSICAS DE LOS ANTIVIRUS EN LA ACTUALIDAD SON:
firewall ( cortafuegos )
detección de spyware

detección de ad-ware
detección mediante firmas
detección de jokes
detección de virus
detección de trajanos
detección de keyloggers
detección rootkits
detección de backdoors
detección de hijackers
detección de gusanos ( worms )
detección de stealers
protección contra vulnerabilidades
protección contra botnets y también contra software malicioso ransomware y rogue  escudo de red
un buen y potente scaner (motor)

En si las utilerías de los antivirus son todas aquellas herramientas que nos puede brindar un antivirus y son por estas por las cuales se puede identificar que un antivirus sea mejor que otro .
Algunos de los antivirus que cuentan con varias utilerías son:

«     Nod
«     AVG
«     Norton
«     Kaspersky
«     Panda
«     Ava

 EMPLEAR LAS UTILERÍAS DEL SOFTWARE

Estos productos sirven como intermediarios entre el software de control de sistemas y el software de aplicación, asegurando que los programas de aplicación sean escritos y se ejecuten eficientemente.

UTILIDAD DE BUSCADORES

     Es una herramienta que permite al usuario encontrar un documento que contenga una determinada palabra o frase.

UTILIDAD DE COMPRESORES Y DESCOMPRESORES COMPRESORES

Aplicación o utilidad  informática que se encarga de "comprimir" la información para que ocupe menos espacio y así facilitar su almacenamiento y su transporte.




UTILIDAD DE ENCRIPTADORES

     Es un método de protección de información. Aplicar operaciones matemáticas a un texto para convertirlo en información imposible de leer, en un lenguaje cifrado.

UTILIDAD DE FORMATO

     Acción mediante la cual se asigna un sistema de archivos y sus características a un medio de almacenamiento. Cuando formateamos un disquete o un disco rígido, lo que hacemos es establecer el sistema que se utilizará para organizar y almacenar la información en el disco (FAT, NTFS, EXT2, etc.).

UTILIDAD DE BASES DE DATOS

     Aplicación informática para manejar información en forma de "fichas": clientes, artículos, películas, etc.

UTILIDAD DE DESFRAGMENTADORES

     Los archivos en el disco duro se almacenan fragmentados en pequeñas porciones de un tamaño fijo (no necesariamente de forma físicamente consecutiva); el desfragmentador de disco almacena los fragmentos en un solo espacio contiguo.